Новые правила расчёта премий и средней зарплаты: что важно знать HR-специалистам
С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу изменения, которые напрямую затронут кадровиков, бухгалтеров и HR-аналитиков. Речь идёт о новом порядке премирования работников (Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ) и пересмотре правил расчёта средней зарплаты (Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Эти изменения кажутся формальными, но на практике они меняют подход к выплатам и документированию в компаниях.
Содержание
Что изменится в премировании
До сентября 2025 года работодатели имели широкую свободу: локальные акты могли содержать расплывчатые формулировки о премировании и лишении премий. Фактически решение оставалось на усмотрение работодателя.
С сентября в соответствии со ст. 135 ТК РФ вводятся новые правила:
– Прозрачность в документах. Все основания, размеры, виды, сроки и условия премирования должны быть зафиксированы в локальных актах работодателя.
– Ограничение на депремирование. Лишить премии за дисциплинарный проступок можно только в том месяце, когда вынесено взыскание, и не более чем на 20% от месячной зарплаты сотрудника.
💡 Для HR это означает необходимость пересмотра положений о премировании и обучения руководителей корректному применению новых норм.
С сентября в соответствии со ст. 135 ТК РФ вводятся новые правила:
– Прозрачность в документах. Все основания, размеры, виды, сроки и условия премирования должны быть зафиксированы в локальных актах работодателя.
– Ограничение на депремирование. Лишить премии за дисциплинарный проступок можно только в том месяце, когда вынесено взыскание, и не более чем на 20% от месячной зарплаты сотрудника.
💡 Для HR это означает необходимость пересмотра положений о премировании и обучения руководителей корректному применению новых норм.
Новый порядок расчёта средней зарплаты
Ещё одно важное изменение касается расчёта средней зарплаты для отпускных, командировочных и выходных пособий. Новый порядок будет действовать с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года.
Ключевые моменты:
— в расчёт теперь включаются денежные поощрения работника, наряду с зарплатой, премиями и вознаграждениями;
— средний месячный заработок для выходного пособия считается по формуле:
средний дневной заработок × среднее число рабочих дней в месяце;
— для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени применяется формула:
средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце;
— среднее число часов определяется так: общее количество рабочих часов в году ÷ 12.
Важно подчеркнуть: на расчёт социальных пособий новые правила не распространяются.
Ключевые моменты:
— в расчёт теперь включаются денежные поощрения работника, наряду с зарплатой, премиями и вознаграждениями;
— средний месячный заработок для выходного пособия считается по формуле:
средний дневной заработок × среднее число рабочих дней в месяце;
— для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени применяется формула:
средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце;
— среднее число часов определяется так: общее количество рабочих часов в году ÷ 12.
Важно подчеркнуть: на расчёт социальных пособий новые правила не распространяются.
Почему это важно для HR
Для HR-служб эти изменения означают необходимость адаптации сразу в нескольких направлениях:
Документы. Придётся актуализировать локальные нормативные акты (положения об оплате труда, премировании, коллективные договоры).
Автоматизация. Изменения формул расчёта должны быть корректно внедрены в HRM- и бухгалтерские системы. Это снижает риск ошибок и недовольства сотрудников.
Прозрачность и доверие. Новый порядок повышает предсказуемость выплат для сотрудников. Чем понятнее и прозрачнее система премирования, тем выше уровень доверия к работодателю.
Коммуникации. Руководители должны быть готовы объяснять сотрудникам логику премий и расчёта выплат. Здесь HR играет ключевую роль как медиатор.
Документы. Придётся актуализировать локальные нормативные акты (положения об оплате труда, премировании, коллективные договоры).
Автоматизация. Изменения формул расчёта должны быть корректно внедрены в HRM- и бухгалтерские системы. Это снижает риск ошибок и недовольства сотрудников.
Прозрачность и доверие. Новый порядок повышает предсказуемость выплат для сотрудников. Чем понятнее и прозрачнее система премирования, тем выше уровень доверия к работодателю.
Коммуникации. Руководители должны быть готовы объяснять сотрудникам логику премий и расчёта выплат. Здесь HR играет ключевую роль как медиатор.
Как подготовиться
- Провести аудит локальных актов.
- Настроить HR-системы и проверить корректность расчётных формул.
- Обучить линейных руководителей новым правилам.
- Подготовить сотрудников и объяснить им, как будут начисляться премии и рассчитываться выплаты.
Изменения в премировании и расчёте средней зарплаты — шаг к большей прозрачности и справедливости трудовых отношений. Для HR это возможность укрепить доверие внутри компании, сделать систему оплаты труда понятнее и прозрачнее для сотрудников.
25 августа 2025
- Софья ВисковаАвтор
Раз в месяц делимся полезными кейсами по найму
Оставить заявку на демо