Самые рабочие инструменты
для массового найма

e-staff помогает автоматизировать массовый подбор: заявки, звонки, анкеты, обучение и воронки подбираются под ваши сценарии.

Работа со штатной структурой

В массовом подборе критично понимать, где и сколько людей нужно прямо сейчас, а также быстро запускать заявки и согласовывать кандидатов в связке с руководителями подразделений. Модуль «Штатная структура» в e-staff превращает организационную схему в живой инструмент управления подбором.

Привязывайте вакансии к реальным позициям в структуре — системе известны локации, отделы и должности. Это позволяет автоматически создавать заявки на подбор без ручного копирования и исключить дубли при массовом найме.

Удобное создание массовых вакансий

Создавайте одну публикацию сразу на несколько регионов и собирайте отклики без лишней ручной работы. e-staff автоматически присваивает кандидатам нужную должность и регион, чтобы не возникало дублей и путаницы в воронке.

Публикация вакансий и сбор откликов

Размещайте вакансии сразу на 40+ площадках, подключайте несколько аккаунтов сайтов поиска работы и добавляйте резюме прямо из браузера — e‑staff объединяет всё в одном окне. Система автоматически собирает отклики из писем, анкет, мессенджеров и формирует чистую базу кандидатов без ручной рутины.

AI в массовом подборе

В массовом подборе счёт идёт на часы: нужно быстро обработать сотни откликов, выделить перспективных кандидатов и оперативно связаться с ними. Искусственный интеллект ищет резюме в интернете 24/7 по заданным параметрам, формулирует тексты вакансий и шаблоны сообщений, проводит первичный обзвон и в пару кликов передаёт кандидатов в базу — только тех, кто реально подходит.

От звонка до записи на интервью — в одном окне

Модуль колл-центра в e-staff позволяет обрабатывать отклики и входящие звонки кандидатов максимально быстро, сохраняя всю информацию в системе и сразу переводя их на следующий этап подбора. Сценарии звонков, автосоздание карточек кандидатов и передача контактов — всё работает автоматически, чтобы команда не тратила время на ручную обработку откликов.

Чат-боты и рассылки

Чат-бот в e-staff умеет квалифицировать отклики с hh.ru, Авито и рекламных кампаний, ускоряет прохождение кандидатов по воронке, сам обновляет статусы и даже запускает цепочки сообщений, если кандидат не прошёл этап. При изменении статуса бот может передавать данные в сторонние сервисы — например, отправлять отказ в hh.ru, а из внешних источников возвращать нужные данные в карточку кандидата: тестовые задания, комментарии, заметки. С e-staff вы не теряете кандидатов и контролируете качество работы HR-менеджеров.

Групповое интервью и отбор кандидатов

В массовом подборе часто важно не просто пригласить кандидатов на собеседование, а организовать и провести отбор десятков человек в сжатые сроки. e-staff помогает спланировать и провести групповые интервью так, чтобы HR, нанимающие менеджеры и кандидаты работали в одном ритме.

Планируйте групповые интервью в пару кликов и записывайте кандидатов сразу при звонке или импортe. Система учитывает регион, должность и предпочтительные точки работы, чтобы формировать списки и собирать нужных людей в нужное время.

Аналитика массового подбора

Массовый подбор требует постоянного контроля: важно знать, где “узкое место” в воронке, какие каналы работают, а какие только тратят бюджет, и насколько быстро движется каждая заявка. Аналитика e-staff даёт HR и руководителям инструмент для оперативных и взвешенных решений.

Отчёты по воронке и заполненности штата показывают, где вы теряете кандидатов и какие должности остаются незакрытыми. Всё в разрезе типовых позиций, локаций и этапов отбора. Система считает конверсии, следит за SLA и KPI рекрутеров, сравнивает эффективность локаций, фиксирует причины отказов и позволяет строить свои дашборды с нужными метриками.