Автоматизация подбора персонала: советы интегратора

Автоматизация подбора персонала давно перестала быть «экспериментом» для крупных компаний — это уже рыночный стандарт. По данным с церемонии HRMOST, в 2024–2025 годах 78% корпораций внедрили хотя бы один инструмент для рекрутинга, а там, где процессы выстроены цифрово, сроки закрытия вакансий сокращаются в среднем на 30%.

Наши коллеги и партнеры из компании НОРБИТ (эксперт в области IT-консалтинга) Ирина Кваснова, руководитель направления продаж, и Ольга Багаева, руководитель проектов направления HRM, поделились тем, что видят каждый день. Разбираемся, какие ошибки допускают компании при автоматизации и как превратить проект в долгосрочный успех.

Содержание

Три главных тренда HR-автоматизации

Как правильно выбрать и внедрить систему

Экспертный подход к автоматизации

Типичные ошибки заказчиков и риски для бизнеса

Как правильно выбрать и внедрить систему

Готовы ли вы к автоматизации подбора?

Три главных тренда HR-автоматизации

Автоматизация рекрутинга

Расширение воронки подбора, сокращение сроков закрытия вакансий и экономия бюджета — главные аргументы, почему бизнес идет в автоматизацию.
Применение искусственного интеллекта

По прогнозам Gartner, к 2025 году 75% HR-директоров будут использовать ИИ при найме. Уже сегодня 44% компаний в России применяют его в обучении, подборе и работе с внутренними порталами.
HR-аналитика

Данные становятся стратегическим активом. По прогнозам Gartner, мировой рынок HR-аналитики вырастет с $3,7 млрд в 2024 году до $5,2 млрд к 2027 году. BI-системы помогают анализировать не только стоимость найма и эффективность рекрутеров, но и более широкую картину — до уровня управления всей HR-функцией.

Подбор персонала — это один из наиболее автоматизированных модулей. Причем по данным отчета «HR-тренды 2025: как технологии меняют подход к управлению персоналом» это касается не только крупных предприятий от двух тысяч сотрудников, но и средних компаний, и небольших компаний до 500 сотрудников.

Как правильно выбрать и внедрить систему

Интеграторы выделяют пять ключевых шагов:

1

Определить процессы, которые необходимо автоматизировать, и зафиксировать требования

2

Выбрать решение

3

Согласовать бюджет

4

Определить команду проекта (HR, рекрутеры, IT, работающие в связке с внешней командой)

5

Протестировать демо-версию

Стоит по максимуму использовать стандартный функционал — чем меньше кастома, тем ниже расходы.

e-staff здесь выигрывает: в системе «из коробки» есть практически все необходимые бизнесу процессы, включая массовый подбор, что особенно важно для компаний с большим объемом вакансий.

Экспертный подход к автоматизации

Интеграторы уверены: успешная автоматизация невозможна без поэтапного подхода. Проект всегда начинается с планирования — определения объема, сроков и ресурсов. Затем наступает этап проектирования, когда специалисты детально разбирают бизнес-процессы и фиксируют их в документации, которая становится фундаментом для внедрения. После этого начинается настройка системы, тестирование и отработка всех нюансов. Важно уделить внимание обучению пользователей и миграции данных, чтобы переход к промышленной эксплуатации был максимально мягким и безопасным.

Такой путь может показаться скучным и растянутым, но именно он позволяет снизить риски и в перспективе сэкономить средства.

Однако реальность часто выглядит иначе: компании хотят получить всё и сразу, при этом ограничивая бюджет.

Типичные ошибки заказчиков и риски для бизнеса

Интеграторы видят, что компании чаще всего экономят на критичных этапах:

Отказываются от предпроектного обследования

В итоге сроки и бюджет растут, а система не отвечает запросу бизнеса.
Игнорируют проектную документацию

Приходится бесконечно менять настройки
Недостаточно вовлекают команду со своей стороны

Теряется понимание целей
Стараются отказаться от интегратора

Низкое качество работ и отказ от внедряемого решения

Проблемы возникают также при самостоятельных попытках настроиить интеграции с системами, мигрировать исторические данные и кастомизировать решение. В результате бизнес недоволен, пользователи не принимают систему, а данными трудно или даже невозможно пользоваться.

Это похоже на экономию на фундаменте дома: поначалу стены стоят, но со временем начинают трещать.

Как правильно выбрать и внедрить систему

В НОРБИТ уверены: успешный проект автоматизации строится на простом, но надежном поэтапном подходе.

Стандартная функциональность

Начинать стоит с внедрения «коробки» — именно она позволяет охватить ключевые процессы подбора без лишних затрат на доработки. Уже на этом этапе важно провести предпроектное обследование и анализ IT-инфраструктуры, чтобы встроить ваши процессы в готовые возможности системы.
Миграция данных

Перенос информации за несколько лет из разных источников обеспечивает корректную аналитику и полноценную работу системы.
Интеграции

Связка модуля подбора с HCM, кадровыми учетными системами, чат-ботами, карьерными порталами. Здесь ключевое значение имеют корректные исходные данные.
Кастомизация

Индивидуальные доработки и расширения позволяют сделать решение максимально релевантным задачам компании.

Чтобы автоматизация прошла легко и принесла результат, интегратор рекомендуют двигаться от «коробки» к кастомизации и сложным интеграциям, постепенно масштабируя систему. При этом важно регулярно обновлять функциональность, давать обратную связь вендору и интегратору, а главное — привлекать к работе профессионалов, которые знают, как избежать рисков и лишних затрат.

Готовы ли вы к автоматизации подбора?

Прежде чем начинать проект, мы советуем свериться с чек-листом — он поможет оценить, насколько ваша компания подготовлена к изменениям.

Сколько пунктов вы отметили галочкой?

0–1: Статья для вас — скорее повод для любопытства, чем практическое руководство.
2–3: Вы уже почти готовы к старту автоматизации, осталось закрыть всего несколько важных вопросов.
4–5: Стоит серьезнее подойти к подготовке: именно недооцененные этапы чаще всего замедляют проекты и делают их дороже.
6: Вашу компанию можно поздравить — вы подошли к внедрению максимально готовыми и сможете пройти его без лишних рисков. Поздравляем!

18 сентября 2025