Обновления e-staff: множественные цели обработки персональных данных

В свежей версии e-staff появились изменения, которые приводят работу системы в полное соответствие с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».

Содержание

Для чего запрашивают обработку персональных данных

Как это работает в e-staff

Обезличивание данных

Что со старыми данными

Для чего запрашивают обработку персональных данных

Если оператор обрабатывает персональные данные с разными целями, согласие на каждую цель нужно запрашивать отдельно. Соискатель вправе дать согласие на одну цель и отказаться от другой, а также отозвать согласие по отдельной цели в любое время.

В рекрутинговых системах выделяют две основные цели обработки:

Трудоустройство кандидата — рассмотрение на конкретную вакансию. После отказа или приёма на работу данные должны быть удалены.
Кадровый резерв — хранение данных для возможного приглашения на будущие позиции. Требует дополнительного согласия.

Как это работает в e-staff

В публичной форме сбора резюме кандидат видит две независимые галочки с пояснением целей.

В карточке кандидата фиксируется, на какие именно цели дано согласие.

При повторном запросе согласия система проверяет, есть ли действующее согласие именно для той цели, по которой запрашивается обновление.

Обезличивание данных

Наличие или отсутствие согласия на цель «Кадровый резерв» влияет на автоматическое обезличивание. В настройках можно задать исключение: не обезличивать кандидатов, согласных на кадровый резерв. Если согласия на эту цель нет, данные после отказа будут автоматически обезличены.

Что со старыми данными

Для кандидатов, у которых согласия были собраны без указания конкретной цели, исключения по кадровому резерву не применяются. Такие данные будут обезличиваться согласно общей политике. Это обеспечивает юридическую чистоту обработки в переходный период.

Кандидат сам выбирает, на какие цели разрешает обработку, а система корректно управляет обезличиванием данных — без рисков для бизнеса.

28 апреля 2026