Воронка подбора в e-staff: инструмент, который работает за вас

Когда кандидатов десятки, а этапов подбора ещё больше, легко потеряться в задачах. Воронка e-staff превращает этот хаос в стройный процесс: наглядно показывает, где находится каждый кандидат, автоматизирует рутину и помогает закрывать вакансии быстрее.

Содержание

Возможности воронки: что и как работает

Гибкость и автоматизация в одном инструменте

Эффект для бизнеса

Возможности воронки: что и как работает

1

Настройка этапов и событий

Каждая компания может настроить воронку под реальные процессы.

В разделе «Администрирование → Справочники → Общие → Типы событий» вы выбираете события из готового набора (накопленного за 20 лет развития системы) или создаёте собственные.
События можно переименовывать («Интервью» → «Интервью с руководителем»), менять цвет для удобства или переносить между блоками.

💡 Важно: событие может быть статусным (влияет на текущий статус кандидата) и/или календарным (отражается в расписании).

2

Визуальное распределение по блокам

Чтобы структура была наглядной, события группируются по блокам: «Предварительный отбор», «Отбор у заказчика», «Оформление», «Отказы» и т. д.

В меню «Блоки типов событий» задаётся порядок блоков — это определяет, в каком столбце они появятся в воронке.
Можно гибко переставлять события между блоками, если процесс меняется.

Внешний вид воронки подбора

Просмотр событий воронки

Включение/выключение событий воронки

Настройка столбцов воронки

3

Автоматическое изменение статусов

Больше не нужно вручную переводить кандидатов по этапам.

В настройках события задаётся условие: например, если интервью «состоялось» и тестирование «пройдено», то статус кандидата меняется на «Одобрен».
Система также позволяет ограничить срок нахождения на статусе (например, максимум 5 дней). Если срок вышел — рекрутер получает уведомление.

4

Интеграция с календарём

Воронка связана с календарём, что экономит массу времени на планирование:

Календарные события (интервью, встречи) можно назначать как себе, так и другим пользователям.
Все мероприятия отображаются в общем расписании и могут синхронизироваться с внешними календарями — Google, Outlook и др.
Достаточно в событии указать дату и длительность — e-staff сам покажет свободное время.

Планирование событий

Настройка автоматической воронки

5

Автоматические уведомления и действия

Система сама напоминает о важном:

Внутренние уведомления отображаются в «колокольчике» и могут дублироваться на e-mail.
На основе событий можно настроить автоматические действия: отправку писем, создание задач, запуск скриптов.

💡 Пример: после фиксации события «Оффер принят» система автоматически отправляет приветственное письмо кандидату и уведомляет менеджера.

6

Работа с документами и офферами

Оформление кандидата — финальный этап воронки:

Есть шаблоны писем-офферов с автоподстановкой данных (ФИО, должность, условия).
При переходе на нужный статус система формирует оффер и отправляет его кандидату.

Это экономит время и исключает ошибки при ручном вводе.

Гибкость и автоматизация в одном инструменте

Воронка e-staff легко подстраивается под бизнес: можно создавать уникальные события («Медосмотр», «Проверка службы безопасности»), ограничивать доступ по ролям и запускать сценарии автоматизации.

В результате рекрутер меньше занимается ручной рутиной, а система берёт на себя контроль и напоминания.

Эффект для бизнеса

Вакансии

закрываются быстрее
Кандидаты

не теряются на этапах

Проблема “потерянных” кандидатов чаще всего связана не с количеством откликов, а с тем, что этапы подбора работают по-разному у разных рекрутеров.

Например, в компании «Аистсофт» при работе с e-staff долгое время не было единого понимания статусов и этапов. В результате кандидаты могли зависать между этапами, а рекрутеры по-разному трактовали одни и те же статусы.

После того как в e-staff стандартизировали воронку, закрепили значения этапов и настроили обязательные поля, процесс стал прозрачным и управляемым — стало понятно, где находится каждый кандидат и что с ним происходит.

Результат: