14 ключевых навыков, без которых сегодня не обойтись HR-специалисту
HR сегодня — это не просто про резюме и собеседования. Это про стратегию, аналитику, эмпатию и технологии. Чтобы уверенно двигаться вперёд в профессии, важно развивать не только «жёсткие» профессиональные знания, но и гибкие навыки общения, влияния, адаптации.
В этой подборке — 14 hard и soft skills из опроса лучших специалистов, которые помогут вам стать HR нового уровня: включённым в бизнес, гибким в подходах и по-настоящему ценным для команды.
Сегодня умение работать с данными — не дополнительное, а обязательное требование к HR. Анализ информации о персонале помогает принимать точные, обоснованные решения: от найма и адаптации до удержания и оценки эффективности. С помощью HR-аналитики можно отслеживать текучесть, вовлечённость, выявлять слабые места в процессах и усиливать то, что уже работает. Это ключ к системному развитию команды и всей компании.
2. Навык №2. Автоматизация и цифровизация HR-процессов
HR, который умеет внедрять технологии, всегда на шаг впереди. Автоматизация помогает сократить время на рутину и сосредоточиться на стратегии и развитии сотрудников. Системы управления персоналом (HRIS), трекинг кандидатов (ATS), чат-боты и цифровые платформы упрощают адаптацию, сбор обратной связи, обучение и другие процессы.
Например, подбор персонала сегодня легко автоматизировать — от размещения вакансий до отправки оффера. Рекрутеры больше не тратят часы на однотипные письма или оценку сотен резюме: часть задач берёт на себя ИИ, оставляя специалисту работу с ключевыми кандидатами.
3. Навык №3. Знание трудового законодательства
HR — это не только про людей, но и про закон. Менеджер по персоналу обязан держать руку на пульсе всех изменений в Трудовом кодексе, чтобы защитить и компанию, и сотрудников. От МРОТ и требований к профессиям — до регламентов работы с персональными данными и отчётности в госорганы. Всё должно быть чисто с юридической стороны. Плюс — знание законодательства помогает выстраивать прозрачные процессы и избегать конфликтов ещё на старте.
4. Навык №4. Цифровая грамотность
Digital-навыки — уже не опция, а база. Работать с таск-менеджерами, вести коммуникации в мессенджерах, продвигать вакансии в соцсетях, готовить презентации с визуалом, который цепляет, — всё это стало частью ежедневной рутины HR. Чем выше цифровая прокачка, тем проще управлять процессами, вовлекать сотрудников и не теряться в скорости изменений.
5. Навык №5. Коммуникации
Да, обычно это soft skill, но в HR коммуникации — это уже почти технический навык. Уметь доносить ценность вакансии, находить общий язык с кандидатом, выстроить контакт с бизнес-заказчиком или настроить внутренние коммуникации — всё это требует системного подхода. А еще — крепкой эмпатии, чёткости формулировок и умения слушать.
6. Навык №6. Сорсинг
Сорсинг вошёл в список ключевых компетенций для HR-профессионалов, набрав 15% голосов. Этот навык особенно важен для рекрутеров. В отличие от специалистов, работающих с откликами, сорсеры сами выходят на потенциальных кандидатов — ищут их в соцсетях, на профессиональных платформах (GitHub, Behance, Dribbble), на вузовских ярмарках вакансий и через рекомендации. Такой подход позволяет находить действительно квалифицированных специалистов, формировать кадровый резерв и глубже понимать рынок труда вместе с ожиданиями соискателей.
7. Навык №7. Понимание бизнес-процессов
Около 14% участников опроса отметили этот навык как важный для карьерного роста в HR. Знание того, как устроена работа компании, помогает специалистам по персоналу эффективнее использовать доступные инструменты и ресурсы для достижения стратегических целей. Например, для экспертов в области T&D это значит, что программы обучения будут строиться не абстрактно, а с акцентом на навыки, необходимые сотрудникам для решения актуальных и будущих задач бизнеса.
7 soft skills, которые нужны HR
1. Навык №1. Коммуникация
Этот навык назвали главным 34% участников опроса. Для HR важно не просто уметь объяснять правила и процессы, но и слышать собеседника, понимать его идеи и адекватно отвечать на вопросы. Без ясной и живой коммуникации сложно донести изменения в политике компании так, чтобы сотрудники действительно поняли и приняли их.
2. Навык №2. Гибкость
26% опрошенных уверены, что гибкость — основа успешной работы в HR. Постоянные смены приоритетов, срочные задачи и необходимость быстро перестраивать планы — обычное дело. Гибкость помогает сохранять эффективность в таких условиях, быстро реагировать на новые обстоятельства и расставлять приоритеты. Например, иногда приходится в один момент отменить встречи и заняться срочным закрытием вакансии или решением острой проблемы сотрудника.
3. Навык №3. Эмпатия
19% специалистов выделили эмпатию как критически важный навык. Умение поставить себя на место другого человека помогает понимать его точку зрения и находить решения, которые учитывают интересы и компании, и сотрудников. Особенно это важно в кризисных ситуациях или при поиске баланса между работой и личной жизнью. В такие моменты HR становится опорой и голосом сотрудников внутри организации.
4. Навык №4. Адаптивность
18% участников опроса считают адаптивность необходимым качеством для HR. Речь идёт о способности подстраиваться под новые обстоятельства, быстро осваивать новые навыки и эффективно работать в условиях перемен. Если гибкость помогает справляться с краткосрочными изменениями — например, перестроить график на день, — то адаптивность нужна для долгосрочной устойчивости. Она помогает реагировать на изменения на рынке труда, кризисные ситуации или новые возможности в отрасли и в стране в целом.
5. Навык №5. Эмоциональный интеллект
17% специалистов отметили важность эмоционального интеллекта. Он помогает управлять отношениями с сотрудниками, кандидатами, руководителями и другими участниками рабочих процессов. Включает умение понимать собственные эмоции и эмоции других людей, а также грамотно ими управлять. Благодаря этому HR способен конструктивно решать конфликты и обеспечивать, чтобы каждая сторона была услышана.
6. Навык №6. Стрессоустойчивость
По мнению 14% респондентов, HR невозможно работать без умения справляться со стрессом. Стрессоустойчивость позволяет сохранять концентрацию, действовать рационально и поддерживать рабочий ритм в условиях давления. Например, она критична для рекрутеров при массовом подборе, когда нужно закрыть десятки вакансий в сжатые сроки, не потеряв качество работы.
7. Навык №7. Управление настроением коллектива
10% участников опроса выделили способность управлять командным настроем. Этот навык связан с умением мотивировать людей, поддерживать командный дух и формировать позитивную рабочую атмосферу. В такой среде сотрудники чувствуют себя значимыми, ощущают поддержку коллег и руководителей, что влияет на их вовлечённость и результативность компании в целом.
Учет вакансий, автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет, сбор откликов
Поиск резюме одновременно на нескольких сайтах при помощи одного запроса прямо из интерфейса программы
Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа
Ручной и автоматический режимы импорта
Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику
Интеграция с почтой: отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
Отправка SMS
Поиск любых данных в базе как по формальным критериям (фильтрам), так, и по произвольным словам
Возможности настройки для направлений профессионального и массового подбора
Колл-центр, настраиваемые скрипты разговора
Настройка этапов воронки
Возможность работы в многопользовательском режиме
Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру, выгрузка отчетов в Excel
Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании
Ведение учета контрагентов (поставщиков)
Хранение данных в СУБД MS SQL, PosgreSQL
Интеграция с WhatsApp, Viber, Telegram для отправки сообщений кандидатам
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 100 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Профессиональный»
Все опции тарифа «Стандартный» плюс:
Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.)
Учет заявок на подбор сотрудников, настраиваемый документооборот заявок
Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования (MainTest, Proaction)
Интеграция с телефонией
Доступ к Интерфейсу руководителя
Проведение опросов
Автоматизированное получение согласия кандидата на обработку ПДн
Официальный API E-Staff по работе с вакансиями, кандидатами, пользователями и событиями
Установка серверного приложения на ОС Linux
Интеграция с Zoom, МТС Линк
Парольная политика
Ведение переписки с кандидатами для WhatsApp, WhatsApp Business API (WABA) и Telegram, с сохранением всей истории переписки внутри E-Staff
Экземпляр для среды тестирования (test)
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 200 запросов в месяц
Автоматический выбор провайдеров телефонии в зависимости от страны
Несколько аккаунтов на карьерных сайтах для одного пользователя
Замещение сотрудников
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Максимальный»
Все опции тарифа «Стандартный» и «Профессиональный» плюс:
Роботизированный поиск
Интеграционное решение с сервисами роботизированного обзвона
Интеграция с картами Яндекс. Быстрый выбор магазина/офиса на карте
Интеграция с Visitor Control
Интеграция с собственным сайтом
Анкетирование кандидатов
Экземпляры для среды разработки (dev), тестирования (test), стабилизации (pre-production)
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 500 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно