Как HR-специалисту завершить дела и устроить настоящий детокс в праздники
Декабрь для HR — ответственный финальный спринт, после которого особенно важно восстановиться. Мы целый год заботились о других: мотивировали, улаживали конфликты, поддерживали адаптацию, гасили выгорание в командах. Пришло время позаботиться о себе. Иначе в январе у нас просто не будет ресурса, чтобы встречать новых сотрудников и заряжать коллектив.
Мы составили чек-лист, который поможет осмысленно завершить год и хорошо отдохнуть в праздники.
Обратная связь: отправьте короткие благодарственные письма ключевым кандидатам (даже тем, кто не прошел), менеджерам, с которыми плотно работали. Это займет 30 минут, но создаст ощущение завершенности.
2
Открытые вакансии: вместо того чтобы оставлять их «на зависании», обновите статусы в ATS, отправьте кандидатам уведомления о приостановке найма до января с пожеланиями счастливых праздников. Четкость снижает тревожность — и вашу тоже.
3
Административные хвосты: подпишите и отправьте последние заявки на оборудование, сформулируйте предварительный бюджет на обучение на следующий год, закройте табели. Разгрузите «оперативную память».
Выделите час. Возьмите блокнот и ответьте на три вопроса:
Что из сделанного в 2025 году вызывает у меня искреннюю гордость? (Запустили программу адаптации? Закрыли сложную позицию? Помогли коллеге?)
Что я хочу перестать делать в 2026 году? (Может, бесконечно согласовывать неважные вопросы в чатах?)
За что я могу себя поблагодарить?
Это упражнение переключает фокус с суеты на смысл и дает психологическое удовлетворение.
Что можно (и нужно!) отложить
Стратегическое планирование на весь год
Сейчас нет нужной ясности ума. Достаточно набросать три ключевые цели на первый квартал.
Сложные разговоры
Например, обсуждение карьеры или performance review с коллегами, если они не носят срочный характер. Январь — более подходящее время, когда все будут свежи и настроены на развитие.
Изучение новых сложных HR-инструментов
Дайте мозгу отдохнуть. Разрешите себе просто читать, а не развиваться нон-стоп.
Как устроить цифровой и ментальный детокс: инструкция по применению
Важно помнить, что отдых — это не безделье, а смена деятельности.
Физический ритуал закрытия офиса
В последний рабочий день уберите стол, выбросьте ненужные бумажки, сверните все провода. Скажите себе вслух: «Рабочий год завершен». Это мощный сигнал мозгу.
Техническая гигиена
Установите в почте автоответчик, четко указав дату вашего возвращения.
Отключите рабочие уведомления на телефоне (просто перевести телефон в беззвучный режим — не выход).
Спрячьте почтовый клиент и рабочие мессенджеры в папку на последнем экране. Создайте барьер для автоматического открытия «просто проверить».
Подпишитесь на красивые, не связанные с работой каналы/аккаунты (про природу, искусство, кулинарию), чтобы лента соцсетей тоже отдыхала от профессионального контента.
Наполнение себя новым опытом
Мы, HR, постоянно со всеми разговариваем. Дайте отдых этой части мозга.
Задействуйте руки: готовьте, рисуйте, складывайте пазлы, займитесь рукоделием, лепите пельмени с семьей. Моторика — лучший антистресс.
Задействуйте тело: долгие прогулки без подкастов, баня, йога, катание с горки с детьми. Не спорт на результат, а движение для удовольствия.
Задействуйте другие каналы восприятия: слушайте музыку, вдыхайте запах мандаринов и елки, смотрите на огонь (в камине или свечи). Это мягко выводит из состояния постоянной аналитики.
При возникновении тревожной мысли о работе («А как же тот отчет?..») — запишите ее на листок «Подумать в январе» и отложите в сторону. Вы удивитесь, насколько эффективно это работает.
Возвращение в 2026 год
Выделите последний день каникул для мягкого возвращения в ритм: сходите на прогулку, приготовьте что-то вкусное на неделю, почитайте книгу. Откройте рабочий ноутбук только утром в первый рабочий день.
Отдохнувший, наполненный и спокойный HR-специалист — это самый ценный актив компании в начале года. Вы сможете дать командам поддержку, энергию и веру в новый цикл.
Позвольте себе отдохнуть по-настоящему — вы это заслужили!
Учет вакансий, автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет, сбор откликов
Поиск резюме одновременно на нескольких сайтах при помощи одного запроса прямо из интерфейса программы
Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа
Ручной и автоматический режимы импорта
Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику
Интеграция с почтой: отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
Отправка SMS
Поиск любых данных в базе как по формальным критериям (фильтрам), так, и по произвольным словам
Возможности настройки для направлений профессионального и массового подбора
Колл-центр, настраиваемые скрипты разговора
Настройка этапов воронки
Возможность работы в многопользовательском режиме
Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру, выгрузка отчетов в Excel
Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании
Ведение учета контрагентов (поставщиков)
Хранение данных в СУБД MS SQL, PosgreSQL
Интеграция с WhatsApp, Viber, Telegram для отправки сообщений кандидатам
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 100 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Профессиональный»
Все опции тарифа «Стандартный» плюс:
Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.)
Учет заявок на подбор сотрудников, настраиваемый документооборот заявок
Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования (MainTest, Proaction)
Интеграция с телефонией
Доступ к Интерфейсу руководителя
Проведение опросов
Автоматизированное получение согласия кандидата на обработку ПДн
Официальный API E-Staff по работе с вакансиями, кандидатами, пользователями и событиями
Установка серверного приложения на ОС Linux
Интеграция с Zoom, МТС Линк
Парольная политика
Ведение переписки с кандидатами для WhatsApp, WhatsApp Business API (WABA) и Telegram, с сохранением всей истории переписки внутри E-Staff
Экземпляр для среды тестирования (test)
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 200 запросов в месяц
Автоматический выбор провайдеров телефонии в зависимости от страны
Несколько аккаунтов на карьерных сайтах для одного пользователя
Замещение сотрудников
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Максимальный»
Все опции тарифа «Стандартный» и «Профессиональный» плюс:
Роботизированный поиск
Интеграционное решение с сервисами роботизированного обзвона
Интеграция с картами Яндекс. Быстрый выбор магазина/офиса на карте
Интеграция с Visitor Control
Интеграция с собственным сайтом
Анкетирование кандидатов
Экземпляры для среды разработки (dev), тестирования (test), стабилизации (pre-production)
Формирование описаний вакансий с помощью AI до 500 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа: За 1 пользователя - 25 000 рублей Безлимитная - 500 000 рублей Лицензия действует бессрочно