Джоб-оффер, который выбирают: как оформить предложение, чтобы кандидат сказал «да»

В 2025 году оффер — это не событие. Особенно в сферах, где соискатель получает несколько предложений одновременно. Решение он принимает быстро и опирается не только на цифры, но и на то, как именно вы с ним говорите.

Письмо в духе «по шаблону, без эмоций и деталей» работает против вас. Кандидат не понимает, что ему предлагают, и уходит туда, где звучат яснее, конкретнее и дружелюбнее.

Хорошо написанный оффер помогает принять решение. Он показывает уважение, подкрепляет интерес и снижает тревогу. Ниже разберём, как оформить такое письмо: что в нём должно быть, на каком языке говорить и какие мелочи влияют на «да».

Финальное письмо с предложением — момент, который может всё решить. Выйдет кандидат на работу или в последний момент откажется — часто зависит от того, как звучит ваш оффер.

Формальный стиль, сухой текст и отсутствие акцентов на важном — больше не работают. В 2025 году хороший оффер должен:

• подтверждать договорённости, о которых вы говорили ранее;
• подчеркивать, что вы цените выбор кандидата;
• сохранять тон живого, уважительного диалога, а не выглядеть как формальность.

Это не просто документ, а завершающее впечатление, которое формирует ответ: «Да, я принимаю».

Самая распространённая ошибка — перегиб в сторону сухого официального языка. Когда письмо начинается с фразы вроде «Настоящим подтверждаем…», это больше похоже на уведомление из госоргана, чем на приглашение в команду.

Такой стиль отталкивает. Особенно в ситуации, когда у кандидата на руках сразу несколько предложений.

Как лучше?

Говорите просто и по делу:
«Мы рады пригласить вас присоединиться к нашей команде. Ниже все детали, о которых договорились».

Тон письма должен быть профессиональным, но тёплым — без шаблонов и без дистанции. Избегайте безличных оборотов вроде «мы уверены, что вы принесёте пользу компании». Это читается как автогенерированный текст.

Хороший оффер звучит так, будто его действительно писал человек, с которым кандидат уже общался. Он должен считываться как приглашение, а не формальность.

Ведь если условия предложений схожи, решают эмоции. И тут выигрывает тот, кто умеет говорить с кандидатом уважительно и по-человечески.

Согласовали условия — не откладывайте письмо. Время здесь играет ключевую роль. Кандидаты оценивают не только содержание оффера, но и то, как быстро и чётко вы действуете. Если другой работодатель оказался быстрее, вы можете проиграть, даже предложив лучшие условия.

Оптимальный срок отправки — в течение 24 часов.

Формат — удобный и понятный:

• В теле письма — краткое и ясное объяснение, что происходит и какие следующие шаги.
• Во вложении — PDF-документ с подтверждёнными условиями.
• В конце — контакт ответственного человека (HR или менеджера), к которому можно обратиться с вопросами.

Пример формулировки:
«Чтобы принять предложение, достаточно ответить на это письмо. В течение двух рабочих дней мы пришлём договор и инструкции для выхода на работу».

Без понятного call-to-action даже сильный оффер может зависнуть. Убедитесь, что у кандидата нет сомнений, что делать дальше — и к кому можно обратиться, если появятся вопросы.

До письма важно свериться: обсуждена ли зарплата, дата выхода, формат работы, готовность к испытательному сроку. Всё, что будет в оффере, должно быть проговорено заранее, без сюрпризов и «мы подумали».

Оффер оформляется на фирменном шаблоне, с логотипом и контактами HR. Формат — PDF: документ не редактируется и корректно открывается с любого устройства.

Перед отправкой сделайте звонок. Подтвердите решение, поздравьте, уточните, удобно ли кандидату получить письмо в ближайшее время. Это важный элемент доверия и уважения.

В письме должно быть краткое пояснение и срок, в течение которого нужно дать ответ. Уместно напомнить о сроке за день до окончания. Это не давление, а уважение к времени обеих сторон.

Александр Николаевич, поздравляем с успешным завершением финального этапа отбора!
Мы будем рады видеть вас в команде компании «Орбита» (ООО «Орбита»). Ниже — детали предложения:

Должность: специалист по обучению и развитию персонала
Отдел: HR-департамент, в подчинении у руководителя направления T&D

Основные задачи:

• планирование и запуск программ внутреннего обучения (очно и онлайн);
• координация внешних обучающих мероприятий и взаимодействие с подрядчиками;
• аналитика: оценка потребностей, эффективности и уровня вовлеченности;
• сопровождение сотрудников в рамках развития индивидуальных треков.

Формат работы:

• гибрид (3 дня в офисе, 2 дня удалённо);
• рабочая неделя: с понедельника по пятницу;
• старт дня — по выбору: с 9:00, 10:00 или 11:00, длительность — 8 часов.

Вознаграждение:

• ежемесячный оклад — 135 000 ₽ (до вычета НДФЛ);
• бонус за результат квартала — до 15% от оклада.

Компенсации и льготы:

• отпуск — 28 календарных дней в году;
• ДМС (включая психотерапевта и стоматолога) с первого месяца;
• компенсация обучения (внешние курсы, конференции, сертификации);
• оплачиваемые больничные;
• ноутбук и рабочая техника — за счёт компании.

Испытательный срок: 2 месяца
Дата выхода: 15.08.2025

Срок действия оффера: до 21.07.2025
Если вы готовы принять предложение — достаточно подписать оффер и направить его на почту recruit@orbita.team

С радостью ответим на любые вопросы и расскажем, как пройдёт ваша адаптация в первые недели.

С уважением,
Наталья Сергеевна Агапова
HR-менеджер, ООО «Орбита»

Сэкономить время и ускорить процесс помогает автоматизация. Система e-staff позволяет:

• формировать офферы по заранее заданным шаблонам;
• настраивать цепочку согласований с руководителями и юристами;
• отслеживать статус предложений: отправлено, прочитано, подписано.

При массовом найме это особенно важно — HR-менеджер тратит в 3 раза меньше времени. Вы просто выбираете кандидата в базе e-staff, нажимаете кнопку, оффер уходит. Без копипаста, пересылок по почте и лишней рутины.

Быстро, прозрачно и без сбоев. Как и должен работать современный рекрутинг.

Предложение о работе — не просто документ, а часть имиджа работодателя. Чёткая структура, внятные формулировки и уважительный тон повышают доверие к компании, даже если кандидат в итоге отказывается.

Хорошо оформленный оффер работает на бренд. Кандидаты запоминают не только условия, но и то, как с ними общались.

С помощью e-staff вы можете:

• быстро подготовить и отправить джоб-оффер по шаблону;
• добавлять индивидуальные условия без лишней рутины;
• сделать финальный этап найма таким же профессиональным, как весь процесс.

Оцените, как это работает — оставьте заявку на демо. Более 2500 компаний уже используют e-staff для эффективного подбора и удержания сотрудников.

6 августа 2025