Воронка подбора в e-staff: инструмент, который работает за вас

Когда кандидатов десятки, а этапов подбора ещё больше, легко потеряться в задачах. Воронка e-staff превращает этот хаос в стройный процесс: наглядно показывает, где находится каждый кандидат, автоматизирует рутину и помогает закрывать вакансии быстрее.

Каждая компания может настроить воронку под реальные процессы.

• В разделе «Администрирование → Справочники → Общие → Типы событий» вы выбираете события из готового набора (накопленного за 20 лет развития системы) или создаёте собственные.
• События можно переименовывать («Интервью» → «Интервью с руководителем»), менять цвет для удобства или переносить между блоками.

💡 Важно: событие может быть статусным (влияет на текущий статус кандидата) и/или календарным (отражается в расписании).

Чтобы структура была наглядной, события группируются по блокам: «Предварительный отбор», «Отбор у заказчика», «Оформление», «Отказы» и т. д.

• В меню «Блоки типов событий» задаётся порядок блоков — это определяет, в каком столбце они появятся в воронке.
• Можно гибко переставлять события между блоками, если процесс меняется.

Больше не нужно вручную переводить кандидатов по этапам.

• В настройках события задаётся условие: например, если интервью «состоялось» и тестирование «пройдено», то статус кандидата меняется на «Одобрен».
• Система также позволяет ограничить срок нахождения на статусе (например, максимум 5 дней). Если срок вышел — рекрутер получает уведомление.

Воронка связана с календарём, что экономит массу времени на планирование:

• Календарные события (интервью, встречи) можно назначать как себе, так и другим пользователям.
• Все мероприятия отображаются в общем расписании и могут синхронизироваться с внешними календарями — Google, Outlook и др.
• Достаточно в событии указать дату и длительность — e-staff сам покажет свободное время.

Система сама напоминает о важном:

• Внутренние уведомления отображаются в «колокольчике» и могут дублироваться на e-mail.
• На основе событий можно настроить автоматические действия: отправку писем, создание задач, запуск скриптов.

💡 Пример: после фиксации события «Оффер принят» система автоматически отправляет приветственное письмо кандидату и уведомляет менеджера.

Оформление кандидата — финальный этап воронки:

• Есть шаблоны писем-офферов с автоподстановкой данных (ФИО, должность, условия).
• При переходе на нужный статус система формирует оффер и отправляет его кандидату.

Это экономит время и исключает ошибки при ручном вводе.

Воронка e-staff легко подстраивается под бизнес: можно создавать уникальные события («Медосмотр», «Проверка службы безопасности»), ограничивать доступ по ролям и запускать сценарии автоматизации.

В результате рекрутер меньше занимается ручной рутиной, а система берёт на себя контроль и напоминания.

26 сентября 2025