Интеграция e-staff и Xenia AI: прескрининг кандидатов с помощью ИИ
На предварительное собеседование с кандидатами уходит значительная часть рабочего времени рекрутера. Типовые вопросы, уточнение ожиданий, проверка базовых компетенций — эта работа важна, но однотипна и трудоемка. При большом потоке откликов рекрутеры тратят часы на скрининг, хотя эти усилия можно перенаправить на более сложные задачи.
Хорошая новость: e-staff и голосовой ИИ-ассистент Xenia AI теперь интегрированы. Это позволяет передать первичную коммуникацию с кандидатами автоматизированной системе. Рассказываем, как настраивается и работает эта интеграция.
Хорошая новость: e-staff и голосовой ИИ-ассистент Xenia AI теперь интегрированы. Это позволяет передать первичную коммуникацию с кандидатами автоматизированной системе. Рассказываем, как настраивается и работает эта интеграция.
Содержание
Что такое Xenia AI
Xenia AI — голосовой ИИ-ассистент для автоматизированных собеседований. Кандидаты общаются с системой голосом, отвечая на вопросы, которые формирует ИИ. Каждый ответ распознается и оценивается в реальном времени. Коммуникация происходит в веб-среде, поэтому кандидату достаточно перейти по ссылке из письма-приглашения. Ассистент самостоятельно генерирует вопросы на основе текста вакансии за несколько секунд.
Что дает интеграция
- Кандидаты проходят собеседование в удобное время, включая вечера и выходные. 55,4% выбирают нерабочее время, 96% начавших успешно завершают диалог с ИИ.
- Кандидату не нужно устанавливать программы. Общение происходит в веб-среде Xenia AI через браузер.
- Ответы оцениваются автоматически. Рекрутер видит балл в карточке кандидата в e-staff.
- Xenia AI сама генерирует вопросы под вакансию и оценивает ответы на уровне опытного специалиста.
- Ассистент может рассказать о компании, условиях и помочь записаться на финальное собеседование.
- Безопасность: Xenia AI не хранит данные компании, а обработка персональных данных ведется в соответствии с 152-ФЗ.
Как настроена интеграция e-staff и Xenia AI
Интеграция работает по принципу обмена данными между двумя системами. Кандидат находится в e-staff, собеседование запускается из его карточки, результаты возвращаются обратно.
1. Настройка доступа со стороны e-staff
Администратор приложения заходит в раздел Администрирование — Справочники — Интеграция — Доступ к API.
Далее нужно нажать Новый элемент, ввести наименование Xenia AI и нажать Сгенерировать — система выдаст ключ доступа.
После этого нужно дать необходимые разрешения: Управление пользователями, Изменение справочников и Вебхуки.
Затем нужно скопировать ключ и сохранить изменения.
Далее нужно нажать Новый элемент, ввести наименование Xenia AI и нажать Сгенерировать — система выдаст ключ доступа.
После этого нужно дать необходимые разрешения: Управление пользователями, Изменение справочников и Вебхуки.
Затем нужно скопировать ключ и сохранить изменения.
2. Подключение к Xenia AI
В личном кабинете Xenia AI нужно открыть Настройки — Интеграции и выбрать e-staff, ввести API-ключ из e-staff и API-адрес сервера e-staff. Затем сохранить изменения.
3. Привязка вакансий
При создании позиции в Xenia AI пользователь выбирает из списка соответствующую вакансию, которая уже создана в e-staff. Если все верно настроено, то в блоке Детали вакансии отобразится ID вакансии, а после сохранения вакансии будут связаны.
4. Настройка вебхука
Вебхук — механизм автоматических уведомлений между системами. Администратору нужно перейти в раздел Администрирование — Справочники — Интеграция — Внешние провайдеры HR-сервисов.
Нажать Новый элемент, ввести наименование Xenia AI.
Поля URL сервиса и Ключ доступа заполнить данными от менеджера Xenia AI, нажать Включить журнал для записи в лог-файл и сохранить изменения.
Xenia AI добавится в список внешних провайдеров HR-сервисов.
Нажать Новый элемент, ввести наименование Xenia AI.
Поля URL сервиса и Ключ доступа заполнить данными от менеджера Xenia AI, нажать Включить журнал для записи в лог-файл и сохранить изменения.
Xenia AI добавится в список внешних провайдеров HR-сервисов.
Для проверки введенных данных можно воспользоваться кнопкой Проверить аккаунт. Если вдруг проверка не проходит, то это может быть связано с техническими особенностями сервиса.
5. Создание события для передачи кандидатов ИИ
Администратору нужно создать Новый элемент в разделе Администрирование — Справочники — Общие — Типы событий.
Заполнить поля:
Отметить параметры:
Добавить признаки завершения:
Сохранить изменения. После этого в карточке кандидата появляется действие Собеседование Xenia AI.
Теперь при выборе этого действия система автоматически направит кандидату приглашение на электронную почту. Кандидат сможет перейти по ссылке и пройти голосовое собеседование в удобное время. Рекрутеру больше ничего не нужно делать.
Заполнить поля:
- Наименование — Собеседование Xenia AI
- Код — xenia_ai
- Базовый объект — кандидат
Отметить параметры:
- Временной интервал
- Продолжительный по времени процесс
- Событие создается пользователем вручную
- Признак завершения определяется программой автоматически
Добавить признаки завершения:
- Ожидает начала
- Запланировано
- Начато
- Пройдено
- Не пройдено
Сохранить изменения. После этого в карточке кандидата появляется действие Собеседование Xenia AI.
Теперь при выборе этого действия система автоматически направит кандидату приглашение на электронную почту. Кандидат сможет перейти по ссылке и пройти голосовое собеседование в удобное время. Рекрутеру больше ничего не нужно делать.
6. Как результат возвращается в e-staff
После завершения диалога Xenia AI рассчитывает итоговый балл. Данные о результате и ссылка на детальный отчет добавляются в личное дело кандидата, балл отображается в поле карточки вакансии.
По умолчанию поле Балл скрыто. Чтобы его включить, администратору нужно перейти в раздел Администрирование — Общие настройки — Управление полями карточек, выбрать вкладку Включение/Отключение стандартных полей — Кандидат и отметить Баллы. Обновление оценки происходит автоматически после каждого пересчета балла в Xenia AI.
Рекрутер может настроить отображение колонки Балл в списке кандидатов по вакансии. Это позволяет отсортировать кандидатов по убыванию или возрастанию балла и быстро увидеть лучших.
Рекрутер может настроить отображение колонки Балл в списке кандидатов по вакансии. Это позволяет отсортировать кандидатов по убыванию или возрастанию балла и быстро увидеть лучших.
Интеграция e-staff и Xenia AI переводит первичный скрининг в автоматический режим. Рекрутер запускает собеседование одной кнопкой из карточки кандидата. Система приглашает, проводит диалог, оценивает ответы и возвращает результат. Настройка выполняется администратором один раз, после чего функцией могут пользоваться все рекрутеры.
15 мая 2026
- Юлия ИгнатоваАвтор
Смотрите также
Раз в месяц делимся полезными кейсами по найму
Оставить заявку на демо
Оставить заявку
Оставить заявку
Оставить заявку
Опции тарифа «Стандартный»
- Хранение штатной структуры/клиентов
- Учет вакансий, автоматическая публикация объявлений о вакансиях в Интернет, сбор откликов
- Поиск резюме одновременно на нескольких сайтах при помощи одного запроса прямо из интерфейса программы
- Отслеживание кандидатов, найденных повторно, или по которым уже ведется (велась) работа
- Ручной и автоматический режимы импорта
- Хранение полной истории работы по каждому кандидату, вакансии и заказчику
- Интеграция с почтой: отправка резюме и типовых сообщений по настраиваемым шаблонам
- Отправка SMS
- Поиск любых данных в базе как по формальным критериям (фильтрам), так, и по произвольным словам
- Возможности настройки для направлений профессионального и массового подбора
- Колл-центр, настраиваемые скрипты разговора
- Настройка этапов воронки
- Возможность работы в многопользовательском режиме
- Получение статистики как по всей компании, так и по каждому рекрутеру, выгрузка отчетов в Excel
- Расширение базы дополнительными полями и справочниками, используемыми в компании
- Ведение учета контрагентов (поставщиков)
- Хранение данных в СУБД MS SQL, PosgreSQL
- Интеграция с WhatsApp, Viber, Telegram для отправки сообщений кандидатам
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 100 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа:
За 1 пользователя - 25 000 рублей
Безлимитная - 500 000 рублей
Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Профессиональный»
Все опции тарифа «Стандартный» плюс:
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа:
За 1 пользователя - 25 000 рублей
Безлимитная - 500 000 рублей
Лицензия действует бессрочно
- Возможность автоматической синхронизации штатной структуры с внутренней системой кадрового учета (1С, БОСС-Кадровик, SAP и др.)
- Учет заявок на подбор сотрудников, настраиваемый документооборот заявок
- Возможность назначения кандидатам тестирования через внешнюю систему тестирования (MainTest, Proaction)
- Интеграция с телефонией
- Доступ к Интерфейсу руководителя
- Проведение опросов
- Автоматизированное получение согласия кандидата на обработку ПДн
- Официальный API E-Staff по работе с вакансиями, кандидатами, пользователями и событиями
- Установка серверного приложения на ОС Linux
- Интеграция с Zoom, МТС Линк
- Парольная политика
- Ведение переписки с кандидатами для WhatsApp, WhatsApp Business API (WABA) и Telegram, с сохранением всей истории переписки внутри E-Staff
- Экземпляр для среды тестирования (test)
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 200 запросов в месяц
- Автоматический выбор провайдеров телефонии в зависимости от страны
- Несколько аккаунтов на карьерных сайтах для одного пользователя
- Замещение сотрудников
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа:
За 1 пользователя - 25 000 рублей
Безлимитная - 500 000 рублей
Лицензия действует бессрочно
Опции тарифа «Максимальный»
Все опции тарифа «Стандартный» и «Профессиональный» плюс:
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа:
За 1 пользователя - 25 000 рублей
Безлимитная - 500 000 рублей
Лицензия действует бессрочно
- Роботизированный поиск
- Интеграционное решение с сервисами роботизированного обзвона
- Интеграция с картами Яндекс. Быстрый выбор магазина/офиса на карте
- Интеграция с Visitor Control
- Интеграция с собственным сайтом
- Анкетирование кандидатов
- Экземпляры для среды разработки (dev), тестирования (test), стабилизации (pre-production)
- Формирование описаний вакансий с помощью AI до 500 запросов в месяц
При размещении на собственном сервере лицензия приобретается отдельно от тарифа:
За 1 пользователя - 25 000 рублей
Безлимитная - 500 000 рублей
Лицензия действует бессрочно