Дашборды своими руками: гайд по новому центру аналитики e-staff

Да, старый конструктор отчетов в e-staff был мощным. Но чтобы крепко с ним подружиться, нужно было разбираться в источниках данных, формулах и обладать как минимум базовыми знаниями программирования. Это создавало барьер: рекрутеры и аналитики, которые лучше знают, какие метрики им нужны, не могли оперативно получить ответы на свои вопросы без помощи администраторов или поддержки.

Мы проанализировали ваши запросы и кейсы в техподдержке и поняли: нам нужен инструмент, который сохранит всю гибкость и мощь, но станет интуитивно понятным. Инструмент, где любой пользователь сможет собрать отчет по воронке или дашборд для руководителя так же легко, как настроить фильтр в Excel.

Так родился новый центр аналитики. Мы анонсировали его в феврале 2025 года и с тех пор, опираясь на вашу обратную связь, активно его развиваем. В этой статье разберем, что изменилось и как извлечь из новых возможностей аналитики максимум пользы.

Содержание

Обзор возможностей нового центра аналитики

Как собрать дашборд за 10 минут

Создание пользовательских отчетов: конструктор ваших идей

Ответы на частые вопросы

Обзор возможностей нового центра аналитики

Раздел «Аналитика» в e-staff доступен из главного меню в левом нижнем углу, а также через выпадающий список в правом верхнем углу интерфейса. Интерфейс раздела представляет собой единый центр, в котором собраны:

Отчеты — готовые и пользовательские
Дашборды — визуальные панели с ключевой аналитикой
Группы отчетов — для удобного структурирования и навигации

Переход в раздел «Аналитика»

«Аналитика» — Отчеты

«Аналитика» — Группы отчетов

Примеры коробочных отчетов

Администрирование и управление отчетами происходит в отдельной вкладке, где можно создавать, редактировать и структурировать отчеты и дашборды. Основные функциональные возможности интерфейса включают:

1

Навигация по группам отчетов с возможностью создания собственных групп и управления их порядком отображения.

2

Быстрый доступ к часто используемым отчетам через раздел «Мои отчеты»

3

Автоматическое построение интерактивных диаграмм для новых отчетов — с возможностью перехода к детализации.

4

Управление параметрами отображения: выбор столбцов, фильтров и группировок.

Возможности автоматического построения диаграмм

Детализация статистики

Возможности автоматического построения диаграмм

Как собрать дашборд за 10 минут

Дашборды в e-staff — это визуальные панели, которые собирают данные из различных отчетов под единым заголовком. В новом центре аналитики есть такие возможности:

Готовые шаблоны дашбордов. В коробочной версии представлены, например, дашборд по вакансиям и по кандидатам.
Фильтрация сверху. Позволяет быстро настраивать отображаемую информацию по различным параметрам.
Разнообразие визуализаций. Включая классические табличные отчеты, круговые диаграммы, гистограммы и кольцевые диаграммы.

Коробочный отчет по вакансиям

Коробочный отчет по кандидатам

Как создать собственный дашборд?

Заходим во вкладку «Администрирование» и нажимаем «Создать дашборд».

Даем ему имя, например, «Дашборд руководителя отдела подбора».

Начинаем добавлять элементы: это могут быть наши новые агрегированные отчеты, круговые диаграммы по источникам или гистограммы по этапам.

Вы можете настроить визуальные компоненты: цветовые схемы, формы диаграмм, выбор итоговых значений.

Настраиваем общий фильтр сверху — по дате, подразделению или менеджеру.

Сохраняем.

Настройка кастомного дашборда

Отображение кастомного дашборда

Все настройки, включая цвета и типы диаграмм, работают одинаково и в браузере, и в десктопе.

Создание пользовательских отчетов: конструктор ваших идей

Самое интересное — создание отчетов с нуля. Новый конструктор работает по логике: выбрать объект учета → добавить нужные события → настроить внешний вид.

Пошагово это выглядит так:

Выбираем шаблон

Мы заложили три базовых сценария, которые покрывают 90% задач. Если сомневаетесь, берите основной.

Формируем столбцы

В левой части выбираем, что хотим видеть: «Интервью с заказчиком», «Оффер», «Выход на работу». Просто перетаскиваем нужные события в область столбцов. Поддерживаются даже кастомные события, созданные администратором (например, «Оценка службы безопасности»).

Настраиваем детализацию

Хотите видеть не просто количество интервью, а сколько из них запланировано и проведено? Узнать, сколько кандидатов отказались? Включаем отображение признаков завершения события.

Красим и вертим

Чтобы отчет было удобно читать, можно объединить несколько событий в один столбец или развернуть шапку на 90 градусов. А цветом можно выделить проблемные зоны.

Получился мощный и при этом доступный инструмент для адаптации отчетности под уникальные бизнес-процессы.

Возможности настройки отчета

Пример отчета

Подробные инструкции и хитрости аналитики от нашего эксперта Юлии Игнатовой вы можете найти в записи вебинара.

Ответы на частые вопросы

Вопрос:

Можно ли выгрузить отчет в Excel?

Ответ:

Да, кнопка экспорта есть в правом верхнем углу каждого отчета. Выгружайте и стройте свои сводные таблицы.
Вопрос:

Как не потерять важные отчеты?

Ответ:

Используйте раздел «Мои отчеты» и создавайте собственные группы. Например, группу «Еженедельная сводка для СЕО». Это сэкономит вам часы, которые раньше уходили на мучительный поиск нужной цифры.
Вопрос:

Как увидеть комментарии к кандидату в отчете?

Ответ:

Комментарий можно добавить в конструкторекак отдельный столбец, и все примечания будут перед вами.

Новый инструмент аналитики в e-staff — это ответ на ваш главный запрос: дать возможность работать с данными быстро, гибко и без посредников. Теперь любой пользователь системы чувствует себя аналитиком. Постоянная обратная связь и доработки гарантируют, что функционал будет расти и адаптироваться под новые вызовы бизнеса.

19 февраля 2026