12 обновлений e-staff, о которых должен знать каждый рекрутер

Флаг «Не передавать ФИО и контактные данные в облако» для анкеты

Раньше такой флаг был только в настройках обработки персональных данных. Теперь аналогичный флаг внедрен непосредственно в процессы работы с анкетами — в разделе Администрирование → Типы событий → Действия, где при запросе дополнительных документов можно указать провайдера и отметить данную опцию.

Если вы отправляете анкету через облако e-staff Online или внешний сервис, галочка запретит передачу имени и контактов. Это позволяет жестко соблюдать 152-ФЗ и не передавать данные кандидата во внешнюю систему до того, как он дал на это согласие.

Генерация резюме на лету из карточки

Мы отказались от хранения дублирующих файлов резюме в виде вложения. Раньше при импорте с карьерного сайта система создавала файл, который копировал данные из карточки. Теперь резюме в формате Word или PDF формируется мгновенно в момент печати или отправки заказчику.

Бонус: если вы исправили телефон или добавили опыт в карточке кандидата, в сгенерированном резюме изменения подтянутся автоматически. Для тех клиентов, кому важно хранить вложение, в общих настройках есть опция, возвращающая старый функционал.

Флаг «Загружать логины» для внешней системы кадрового учета

В настройках интеграции с внешней кадровой системой появилась опция, которая управляет созданием пользователей. Если раньше логины подтягивались автоматически при наличии соответствующего поля, то теперь процесс можно тонко настроить: включать или отключать загрузку логинов по необходимости, что важно для учета безопасности и управления доступом. Настройка доступна в разделе «Общие настройки интеграции внешней системы кадрового учета».

Ссылка на профиль в MAX

В MAX, в отличие от Telegram, нет юзернеймов, зато есть адрес профиля. Кандидаты все чаще указывают его в резюме. Теперь e-staff умеет распознавать ссылку вида `https://max.ru/…` и класть ее в карточку. При нажатии на иконку MAX система запустит десктопный клиент и даже скопирует текст сообщения в буфер обмена (а для десктопной версии — вставит его эмуляцией Ctrl+V). Если кандидат оставил только ссылку, но не указал телефон — это больше не проблема. Подробности обновления — здесь.

Агрегированный отчет по кандидатам

В генераторе отчетов появился новый шаблон. В отличие от обычного отчета, здесь показываются не сами кандидаты, а суммарные показатели — счетчики и статистика по выбранным параметрам. Идеально для быстрой статистики по воронке. Аналогичный принцип ранее был реализован для агрегированных отчетов по вакансиям.

Отчет «Внутренние рекомендации» теперь работает на генераторе

Отчет, который помогает отслеживать, кто из сотрудников привел кандидатов (и кому пора платить бонус), полностью переехал на генератор. Теперь его можно кастомизировать: переименовывать поля, добавлять новые колонки, настраивать фильтры — словом, адаптировать под себя.

Возможность фильтровать по разным рекрутерам в отчетах

В карточке вакансии уже давно можно указывать несколько рекрутеров. Теперь генератор отчетов поддерживает поля «Основной рекрутер» и «Рекрутеры». Оба используются в фильтрах, что позволяет строить более точную аналитику по команде.

Экспорт детализации отчетов в Excel 

Маленькая, но важная доработка: раньше в отчетах можно было провалиться в детализацию по цифрам, но выгрузить этот список в Excel было нельзя. Теперь такая кнопка есть, и работает она точно так же, как в обычных списках кандидатов или вакансий.

Предупреждение о занятости комнаты

При планировании встреч в календаре e-staff всегда показывал занятость комнат в отдельной колонке. Но если вы все же пытались запланировать два события в одно время и место, система молча соглашалась. Теперь появилось четкое предупреждение о пересечении, что предотвращает двойное бронирование.

Экспорт вложений в PDF

В десктопном и веб-интерфейсах e-staff при работе с вложениями в кнопке «Сохранить как» добавился новый формат — PDF. Ранее можно было сохранять вложения только в формате DOCX или HTML. Если нужно отправить файл, не переживая, что съедут шрифты или форматирование — просто сохраняйте документ в PDF.

Новые параметры в карточке объявления в интернете

Для тех, кто публикует вакансии на HH.ru и Avito, в разделе «Доп. параметры» появились новые поля: категория прав, договор ГПХ (гражданско-правового характера), прием на работу по контракту, стажировка. Они соответствуют полям на площадках, и теперь не нужно заполнять их вручную на стороне — все хранится в системе.

Новый метод API — /api/event/add

Раньше события можно было добавлять только в карточке кандидата и в привязке к его статусу. Теперь через API можно создавать произвольные события: например, запланировать групповое интервью или встречу без жесткой привязки к статусу кандидата. Открывает возможности для более сложной автоматизации.