Отпуск выгодно: выбираем время отдыха и составляем график

Отпускные не увеличивают доход сами по себе. Это часть заработка, которую выплачивают заранее. После возвращения зарплату начислят только за дни, которые фактически были отработаны в месяце. Поэтому в «месяце с отдыхом» итоговая сумма может выглядеть ниже привычной, и расходы лучше планировать заранее.

Иногда на отпускных получается выиграть в сумме. Практика, которую используют в компаниях, — брать дни так, чтобы период захватывал выходные (например, с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник). Тогда часть выплат приходится на выходные дни, которые не оплачиваются как рабочие. Ограничение есть: оформить весь ежегодный период только на выходные не получится. Минтруд указывает, что такой подход не соответствует требованиям трудового законодательства.

Сумма за месяц с отдыхом складывается из двух частей: выплаты за отработанные дни и сумма за дни отдыха по среднему заработку. Из-за этого итог часто отличается от привычного оклада — особенно в месяцах с небольшим числом рабочих дней.

Есть технический прием, который иногда используют при согласовании дат: захватить выходные внутри периода (например, пятница–воскресенье или суббота–понедельник). Тогда часть дней оплачивается по среднему заработку, а не встроена в зарплату за отработанное время. Важно лишь помнить о том, что Минтруд запрещает брать отпуск только за счет выходных.

Обычно средний дневной заработок рассчитывают так:

СДЗ = Доход за расчетный период / Количество календарных дней, учитываемых в расчете

В доход включают выплаты, относящиеся к оплате труда: оклад, премии, надбавки. Не берут суммы, которые не участвуют в расчете среднего заработка: например, больничные, ранее начисленные суммы за дни отдыха, материальную помощь и командировочные.

Расчетный период — 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отдыха. Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, берут фактически отработанное время. Доход у предыдущего работодателя в расчет не входит.

Сумму выплат за дни отдыха получают умножением СДЗ на количество календарных дней. Если внутрь периода попали нерабочие праздничные даты (например, 23 февраля, 8 марта, 1 мая), эти дни не оплачиваются, но увеличивают общую продолжительность отсутствия на работе.

Исходные данные:

• доход сотрудника за последние 12 месяцев — 756 000 ₽;
• в расчетном периоде в одном месяце (31 календарный день) было 6 дней больничного и выплата по нему 18 900 ₽;
• полностью отработано 10 месяцев, один месяц — частично.

Шаг 1. Дни полностью отработанных месяцев

29,3 × 10 = 293,00 дня

Шаг 2. Дни в частично отработанном месяце

(31 − 6) / 31 × 29,3 = 23,63 дня

Шаг 3. Общее число дней для расчета

293,00 + 23,63 = 316,63 дня

Шаг 4. Средний дневной заработок (СДЗ)

(756 000 ₽ − 18 900 ₽) / 316,63 = 2 327,96 ₽

Шаг 5. Сумма за 28 дней

2 327,96 ₽ × 28 = 65 182,90 ₽

На сумму выплат влияет не только доход за расчетный период. Важны график работы, система оплаты и то, как в компании считают норму времени. Поэтому даже при полностью отработанных 12 месяцах два сотрудника с одинаковым окладом и одинаковым графиком могут получить разные суммы.

Разница возникает, например, когда в одном случае норму времени берут из индивидуального графика сотрудника, а в другом — из нормы 40-часовой недели по производственному календарю на месяц. Из-за этого меняется состав и размер выплат, которые попадают в расчет среднего заработка, а вместе с ними меняется и СДЗ.

Выплаты за дни отдыха часто оказываются ниже, чем оплата рабочих дней. Причина в том, что оклад привязан к рабочему времени, а расчет среднего заработка идет по календарным дням. Календарных дней в месяце больше, поэтому стоимость одного дня в пересчете нередко получается ниже.
При этом встречаются ситуации, когда один день отдыха выходит дороже рабочего. Такое происходит, если в расчетный период попали крупные премии или другие выплаты, которые учитываются при расчете среднего дневного заработка. Тогда СДЗ повышается, и итоговая сумма за период отдыха может оказаться сопоставимой с зарплатой за рабочие дни или даже выше. В такие периоды выбирать даты финансово комфортнее, чем оставаться на работе.

Период отдыха на 28 календарных дней удобнее планировать на месяцы с большим числом рабочих дней, например на апрель или июль. В такие месяцы цена одного рабочего дня ниже, поэтому разница между начислениями за месяц с отдыхом и обычным окладом обычно меньше.

Количество рабочих дней по каждому месяцу можно посмотреть в производственном календаре.

Если период отдыха делят на части (например, по 14 дней), ориентир «брать месяцы с большим числом рабочих дней» помогает не всегда. Важнее посчитать, сколько рабочих дней попадает внутрь выбранного интервала: именно это чаще всего и дает разницу в итоговой сумме.

Пример расчета на одинаковой длительности (12 календарных дней) при разных датах.

Исходные данные:

• оклад — 54 000 ₽;
• расчетный период отработан полностью;
• в месяце 21 рабочий день.

СДЗ:
54 000 ₽ × 12 / (29,3 × 12) = 54 000 ₽ / 29,3 = 1 843,00 ₽

Выплата за 12 календарных дней:
1 843,00 ₽ × 12 = 22 116,00 ₽

Стоимость одного рабочего дня в месяце:
54 000 ₽ / 21 = 2 571,43 ₽

Вариант 1: внутри периода 8 рабочих дней

Оплата за эти дни при работе:
2 571,43 ₽ × 8 = 20 571,44 ₽

Разница:
22 116,00 ₽ − 20 571,44 ₽ = 1 544,56 ₽

Вариант 2: внутри периода 10 рабочих дней

Оплата за эти дни при работе:
2 571,43 ₽ × 10 = 25 714,30 ₽

Разница:
25 714,30 ₽ − 22 116,00 ₽ = 3 598,30 ₽

Вывод по примеру: при одинаковой длительности ключевой фактор — сколько рабочих дней попало внутрь выбранных дат. Чем их больше, тем выше вероятность, что сумма за месяц снизится.

Чтобы избежать потерь, даты периода отдыха подбирают по соотношению рабочих и выходных дней внутри выбранного интервала. Для оценки используют точку безубыточности — минимальное число выходных, которое компенсирует разницу между стоимостью рабочего дня и средним дневным заработком.

Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в периоде × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ

Результат сопоставляют с производственным календарем: иногда достаточно сдвинуть границы на 1–2 дня за счет выходных, чтобы изменить итоговую сумму. Начало и окончание периода в выходные допустимы.

Ниже пример для второй половины года, который показывает логику расчета.

Сотруднику нужно выбрать интервал на 22 календарных дня в период с марта по июль 2026 года. За предыдущие 12 месяцев он дважды брал дни отдыха: с 7 по 9 апреля и с 20 по 22 апреля (в сумме 6 календарных дней). Оклад — 58 000 ₽.

Сначала определяют количество календарных дней в 11 полностью отработанных месяцах:
29,3 × 11 = 322,3 дня

Далее считают календарные дни в апреле, который отработан не полностью:
(30 − 6) / 30 × 29,3 = 23,44 дня

Итого в расчете участвует:
322,3 + 23,44 = 345,74 дня

В апреле сотрудник отработал 14 рабочих дней из 20 и получил:
58 000 ₽ / 20 × 14 = 40 600,00 ₽

За остальные 11 месяцев начислено:
58 000 ₽ × 11 = 638 000,00 ₽

Средний дневной заработок:
(638 000,00 ₽ + 40 600,00 ₽) / 345,74 = 1 962,75 ₽

Далее по производственному календарю подбирают периоды с минимальным числом рабочих дней, максимальным числом выходных и низкой «ценой» рабочего дня. Для примеров берем оклад 70 000 ₽ и стоимость рабочего дня из таблицы.

Например, интервал с 4 по 25 июля 2026 года включает 15 рабочих и 7 выходных дней. В июле стоимость рабочего дня одна из самых низких в году: 3 043,48 ₽.

Далее считаем точку безубыточности — минимальное количество выходных, которое компенсирует разницу между стоимостью рабочего дня и СДЗ.

Формула:

Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ

Для сопоставимости с предыдущими расчетами СДЗ масштабируется пропорционально окладу:

СДЗ = 1 685,83 ₽ × 70 000 / 50 000 = 2 360,16 ₽

15 × (3 043,48 ₽ − 2 360,16 ₽) / 2 360,16 ₽ = 4,34 дня

Порог — минимум 5 выходных. В выбранном интервале их 7, условие выполняется.

Если работать эти дни:
15 × 3 043,48 ₽ = 45 652,20 ₽

Сумма за 22 календарных дня по СДЗ:
22 × 2 360,16 ₽ = 51 923,52 ₽

Разница:
51 923,52 ₽ − 45 652,20 ₽ = 6 271,32 ₽

Для периода с 4 по 25 октября 2026 года внутри интервала 15 рабочих дней и 7 выходных. Берем оклад 70 000 ₽, значит стоимость рабочего дня в октябре — 3 181,82 ₽ (70 000 / 22). СДЗ используем тот же, что и в предыдущем примере под 70 000 ₽ — 2 360,16 ₽.

Точка безубыточности:
15 × (3 181,82 ₽ − 2 360,16 ₽) / 2 360,16 ₽ = 5,22 дня

Порог 5,22 означает, что для выхода в плюс нужно минимум 6 выходных. В выбранном интервале выходных 7, условие выполняется.

Сравнение сумм:

• оплата труда за эти дни: 15 × 3 181,82 ₽ = 47 727,30 ₽
• сумма за 22 календарных дня: 22 × 2 360,16 ₽ = 51 923,52 ₽
• разница: 51 923,52 ₽ − 47 727,30 ₽ = 4 196,22 ₽

Для периода с 10 по 31 мая 2026 года внутри интервала 14 рабочих дней и 8 выходных. Стоимость рабочего дня для мая при окладе 70 000 ₽ — 3 684,21 ₽ (70 000 / 19). СДЗ в примерах оставляем на уровне 2 360,16 ₽.

Точка безубыточности:
14 × (3 684,21 ₽ − 2 360,16 ₽) / 2 360,16 ₽ = 7,85 дня

Порог 7,85 означает, что нужно минимум 8 выходных. В выбранном интервале выходных 8, запас минимальный, но условие выполняется.

Сравнение сумм:

• оплата труда за эти дни: 14 × 3 684,21 ₽ = 51 578,94 ₽
• сумма за 22 календарных дня: 22 × 2 360,16 ₽ = 51 923,52 ₽
• разница: 51 923,52 ₽ − 51 578,94 ₽ = 344,58 ₽

Из рассмотренных вариантов максимальная разница получается в июле. При этом итог меняется при любом сдвиге границ, другой длительности отпуска и другой сумме выплат в расчетном периоде. Чем выше зарплата и чем сильнее меняется цена рабочего дня по месяцам, тем заметнее становится эффект.

Такие расчеты полезны, когда приоритет — сравнить деньги за работу и сумму по среднему заработку за тот же период. Если важнее сохранить дни отдыха на будущие периоды, ориентир на безубыточность можно не использовать.

Далее можно разобрать удачные варианты для января, мая, июня, ноября и декабря. Для примеров возьмем все тот же оклад в 70 000 ₽. При другой зарплате расчеты пересчитываются по тем же формулам. 

Январь почти всегда просаживает итоговую сумму за месяц, потому что рабочих дней мало. Чем меньше рабочих дней в месяце, тем дороже каждый из них. Если внутри выбранного периода оказывается много будней января, разница между оплатой работы и начислениями по среднему заработку обычно получается не в пользу отдыха.

Что с этим делать на практике:

• если цель — максимальная длина перерыва вокруг новогодних каникул, даты лучше добавлять со стороны декабря: там рабочих дней больше, влияние на выплаты мягче;
• если нужны дни после праздников, стоит избегать отрезков, где внутрь попадает много будней января.

Примеры интервалов по логике «плюс по дням и аккуратно по деньгам»:

• 18–31 декабря — длинный перерыв на стыке с новогодними каникулами
• 25–31 декабря — короче, но часто более нейтрально по сумме
• 29–31 декабря — минимальный расход дней ради длинного хвоста каникул

Примеры интервалов, которые чаще дают минус из-за большого числа дорогих будней января:

• 12–25 января
• 12–18 января

Май удобен календарно из-за праздников, но по выплатам он часто неровный: внутри выбранных дат легко набрать много рабочих дней, которые для оклада стоят заметно дороже среднего дневного заработка. Поэтому выигрыш дают не сами праздники, а грамотные границы, где внутри периода много выходных.

Что обычно помогает:

• включать в интервал выходные вокруг праздников (2–3 мая, 10–11 мая);
• если нужен более длинный перерыв, рассматривать захват части апреля: в месяце больше рабочих дней, поэтому один рабочий день «весит» меньше.

Примеры интервалов, которые часто оказываются удачными по балансу:

• 27 апреля – 3 мая — короткий перерыв с захватом 1 мая и выходных
• 27 апреля – 11 мая — длинный перерыв, но дробление может быть сложно согласовать

Пример интервала, который часто дает минус (много будней внутри):

• 4–8 мая

Июнь обычно легче держит в ноль или с небольшим плюсом: рабочих дней достаточно, плюс есть 12 июня, которое не расходует календарные дни отдыха, но удлиняет общий перерыв.

Что работает:

• ставить границы так, чтобы внутри было больше выходных;
• использовать 12 июня как бесплатный удлинитель.

Примеры интервалов, которые часто дают хороший баланс:

• 29 мая – 14 июня — длинный перерыв на стыке месяцев с 12 июня внутри
• 1–14 июня — компактнее, часто ближе к нейтральному результату
• 15–28 июня — удобно, если нужен перерыв во второй половине месяца

Пример интервала, который часто уводит в минус, хотя календарно выглядит привлекательно:

• 8–11 июня (слишком много «дорогих» рабочих дней внутри при небольшом числе календарных дней)

Ноябрь редко дает максимальный плюс, но его можно сделать аккуратным по сумме, если использовать 4 ноября и выходные вокруг него. Внутри выбранного периода важно контролировать количество будней: их накопить легко, а выигрыш от праздника бывает небольшим.

Что обычно помогает:

• выбирать интервалы, где 4 ноября попадает внутрь и добавляет день отдыха без расхода календарных дней;
• если нужен длинный перерыв, рассматривать стык с декабрем: в декабре рабочий день часто дешевле, чем в ноябре.

Примеры интервалов, которые чаще дают лучший результат:

• 30 октября – 8 ноября — короткий перерыв с 4 ноября внутри
• 26 октября – 8 ноября — длиннее за счет выходных
• 23 ноября – 6 декабря — стык месяцев может смягчать потери

Пример интервала, который чаще дает минус:

• 5–15 ноября

Декабрь обычно воспринимается как спокойный месяц: рабочих дней много, стоимость одного ниже, чем в январе, плюс рядом новогодние каникулы. Поэтому декабрь удобен и для длинных перерывов, и для коротких добивок в конце года.

Практичная логика:

• чем ближе даты к концу месяца, тем проще пристегнуть новогодние каникулы;
• чем больше выходных внутри выбранного периода, тем меньше риск минуса.

Примеры интервалов для пятидневки:

• 18–31 декабря — длинный перерыв на стыке с каникулами
• 25–31 декабря — компромисс по длительности и расходу календарных дней
• 29–31 декабря — минимальный расход календарных дней ради длинного хвоста

23 декабря 2025