Как составить качественный оффер кандидату: инструкция для HR

Привлечь топового специалиста – только половина дела. Важно правильно оформить оффер, чтобы кандидат сказал «да» и не передумал в последний момент. Разбираемся, как составить предложение о работе, которое закроет вакансию и оставит приятное впечатление о компании.

Оффер – это финальный шаг в найме, но многие HR недооценивают его влияние. Хорошее предложение:

✅ Снижает риск отказа – кандидат видит прозрачные условия
✅ Формирует лояльность – даже если человек не выйдет, он запомнит профессиональный подход
✅ Ускоряет выход на работу – четкие сроки и требования помогают избежать затягивания

Плохо составленный оффер, напротив, может испортить впечатление даже после успешных собеседований.

1. Заголовок и приветствие

• Тема письма: конкретная и понятная.

«Оффер на позицию [Должность] в [Компания]»

• Обращение: всегда персональное.

«Уважаемый(ая) [Имя]!»

• Первая фраза: позитивная и мотивирующая.

«Мы рады предложить вам присоединиться к нашей команде!»

2. Основные условия работы

Кратко, но максимально конкретно:

• Должность (полное название)
• Формат работы (офис/гибрид/удаленка + адрес, если нужно)
• Дата выхода (испытательный срок, если есть)
• Зарплата (указать gross/net, бонусы, премии)
• График (гибкий, сменный, стандартный 5/2)

3. Дополнительные бенефиты

Здесь можно выделиться на фоне других компаний:

• ДМС, стоматология, страхование
• Обучение (бюджет на курсы, конференции)
• Релокация (компенсация переезда)
• Гибкие условия (удаленка, свободный график)
• Корпоративные льготы (питание, спорт, транспорт)

4. Дальнейшие шаги

• Срок принятия решения (обычно 3–5 рабочих дней)
• Контакты для вопросов (HR, руководитель)
• Документы для оформления (список, если требуется)

5. Заключение

• Мотивационная фраза (чтобы кандидат почувствовал свою ценность):

«Мы уверены, что ваш опыт поможет нам достигать новых высот!»

• Подпись (имя, должность, контакты)

Тема: Оффер на позицию Middle Python Developer в компании [Компания]
Уважаемый(ая) [Имя]!
Мы впечатлены вашим опытом и рады предложить вам присоединиться к команде [Компания] на позиции Middle Python Developer!

Основные условия:

• Формат работы: гибрид (3 дня в офисе, [Адрес офиса])
• Дата выхода: 1 октября 2025 года (испытательный срок – 3 месяца)
• Зарплата: 180 000 руб. gross (на руки ~150 000 руб.) + ежегодный бонус до 20%
• График: с 9:00 до 18:00, перерыв 1 час

Дополнительные бенефиты:

• ДМС (стоматология включена)
• 30 дней отпуска (не считая государственных праздников)
• Бюджет на обучение – 50 000 руб./год
• Спортзал и йога в офисе

Дальнейшие шаги:

• Пожалуйста, подтвердите согласие до 10 сентября
• Для оформления нужен паспорт и диплом (если есть)

Если у вас есть вопросы – пишите мне в Telegram @yournickname или на почту [email].

Мы верим, что вместе сделаем крутые продукты!

С уважением,
[Имя],
HR-менеджер [Компания]

Если кандидат видит прозрачные условия и чувствует, что его ценят, шансы на согласие вырастают в разы.

Главное:

• Конкретика – никаких «возможностей», только факты
• Мотивация – покажи, что кандидат важен для компании
• Простота – текст должен быть понятным и удобочитаемым

Попробуйте применить эти правила – и ваши офферы станут намного эффективнее!

05 августа 2025