Кейс Центра международной торговли

Воронки, статистика, контроль

Как наладить контроль за подбором, получить детальную статистику и повысить дисциплину команды? Делимся опытом Центра международной торговли, который с помощью e-staff оптимизировал работу HR-службы.

О компании

Центр международной торговли (ЦМТ) — один из крупнейших многопрофильных бизнес-комплексов России в самом центре Москвы.

Уже более 40 лет здесь кипит деловая жизнь: проходят международные форумы, заключаются стратегически важные сделки, устанавливаются деловые связи. Сегодня ЦМТ активно развивает не только деловую инфраструктуру, но и внутренние процессы, включая управление персоналом.

С e-staff команда работает более 7 лет, отмечая удобство функционала и гибкость программы.
Однако к 2023 году возникла необходимость повысить эффективность работы с кандидатами и упростить процесс аналитики.

С чем столкнулись?

До внедрения автоматизированного решения у команды HR были следующие трудности:

Отсутствие единой базы кандидатов

Ручное составление отчетов, что занимало много времени

Отсутствие данных о среднем сроке закрытия вакансий

Большое количество вакансий на одного менеджера по персоналу

Недостаточная прозрачность работы менеджеров по персоналу

Требовалось автоматизировать подбор, чтобы оптимизировать рабочие процессы и повысить их прозрачность.

Решение

Почему выбрали e-staff?

Для решения поставленных задач команда остановилась на e-staff. Среди ключевых факторов выбора оказались:

Расширенный функционал, охватывающий все этапы подбора
Интуитивно понятный интерфейс, снижающий порог входа для специалистов
Лидерские позиции e-staff на рынке решений для автоматизации подбора

Задачи

Что сделали?

Работа была организована в тесном сотрудничестве департамента персонала и IT - департамента ЦМТ. Основные шаги:

#1

Установка сетевой версии e-staff на компьютеры всех менеджеров по персоналу
#2

Обучение сотрудников функционалу e-staff
#3

Адаптация системы под потребности бизнеса: настройка воронок, отчетов, интерфейсов
#4

Мониторинг работы менеджеров и корректировка настроек при необходимости

Внедрение завершили за октябрь 2023 года.

Результаты

Спустя несколько месяцев после запуска команда отметила значительные улучшения:

Появилась полная база кандидатов

которая формируется автоматически
Контроль за подбором стал проще

руководители видят этапы работы, интервью, встречи
Отчетность стала доступнее

статистика по вакансиям, менеджерам и периодам выгружается автоматически
Дисциплина в работе выросла

менеджеры более ответственно ведут работу в системе

Команда ЦМТ планирует продолжить работу над оптимизацией процессов

Добиться корректного ведения e-staff всеми менеджерами без исключений и отказаться от использования Excel при формировании отчетов, полностью перейдя на встроенные инструменты e-staff.

Опыт Центра международной торговли показывает, что автоматизация подбора — это не просто техническое улучшение, а возможность сделать работу команды более прозрачной, управляемой и эффективной. e-staff помогает не тратить время на рутину и сосредоточиться на главной задаче — поиске лучших специалистов для бизнеса.

Смотреть еще

Vector K

Inventive Retail Group

«Окна Компас»

Здравсервис

Гемотест

LANTA Talent Solutions

Попробуйте e-staff в деле, оформив демо-доступ

Оставить заявку на демо