Отпуск в январе 2026 года: когда выгодно брать

Январь может дать максимум пользы, если правильно разложить праздники и переносы выходных. Но в расчетах есть моменты, которые напрямую влияют на длительность отпуска и сумму выплат.

Ограничений по закону нет: такой отдых оформляют так же, как в любой другой месяц. Плюс январского отпуска в том, что часть дней отдыха не съедает отпускной остаток. За счет праздничных дней можно собрать длинный период отсутствия на работе, потратив меньше календарных дней.

По статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включают в календарные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому новогодние праздничные дни, попавшие в отпускной период, не учитываются при подсчете его продолжительности. Сотрудник фактически отдыхает, но праздничные даты идут сверх тех отпускных дней, которые указаны в приказе.

Это правило действует и для сменного графика: если праздник по графику мог бы быть рабочим, из отпуска он все равно исключается.

Исключают только федеральные нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ. Для января это новогодние каникулы: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января.

Переносы выходных, которые появляются из-за совпадения праздников и выходных или по решениям о переносе, из отпуска не исключают. Такие дни остаются обычными календарными днями отпуска.

Если в январе 2026 будет перенесенный выходной 9 января (перенос с субботы, 3 января), то 9 января не относится к нерабочим праздничным дням по статье 112 ТК РФ. Значит, если он попал в отпуск, он засчитывается как день отпуска.

Из расчета дней отпуска исключают не только федеральные нерабочие праздничные дни, но и региональные праздники, если они установлены властями субъекта РФ. Это следует из норм ТК РФ и разъяснений Роструда. Правило действует по статье 120 ТК РФ для ежегодного основного отпуска и для дополнительных.

Пример 1. По графику специалист Иванов А.В. идет в отпуск с 25 декабря 2025 года на 14 календарных дней. Тогда дата выхода на работу — 16 января 2026 года.

Пример 2. Оператор Сидоров В.А. написал заявление на предоставление части ежегодного оплачиваемого отпуска в период с 1 по 16 января 2026. Тогда он будет предоставлен на 8 календарных дней.

Пример 3. В связи с производственной необходимостью технику Смирнову С.Н. был перенесен отпуск и предоставлен с 12 января 2026 года на 14 календарных дней. Дата выхода на работу - 26 января 2026 года.

Пояснение — чтобы правильно рассчитать дату выхода из отпуска на работу, нужно продлить количество дней отпуска на количество нерабочих праздничных дней, которые выпали на его период.

Отпуск в январе 2026 может оказаться не самым удачным по выплатам, если часть периода попадает на нерабочие праздничные дни 1–8 января. Эти даты не входят в отпуск и не оплачиваются как отпускные. В итоге сотрудник отдыхает дольше, а оплачиваемых отпускных дней получается меньше.

По количеству дней отдыха январь обычно удобен. Можно присоединить отпуск к официальным праздничным дням и получить длинный перерыв, потратив меньше дней ежегодного отпуска. Если используется только часть отпуска, оставшиеся дни можно перенести на летний период.

По деньгам январь чаще проигрывает. В месяцах с праздниками меньше рабочих дней, поэтому условная цена одного рабочего дня выше. Если часть таких дней заменить отпуском, итоговая сумма за месяц (зарплата за отработанные дни плюс отпускные) может получиться ниже привычного оклада.

Вывод зависит от цели. Если приоритет — длинный отдых, январь 2026 года подходит. Если важнее сохранить максимальный доход за месяц, разумнее выбрать месяц с большим числом рабочих дней.

Заработная плата специалиста отдела закупок Орлова Н.П. составляет 84 000,00 рублей в месяц. Общая сумма выплат за предыдущие 12 месяцев составила 1 008 000,00 рублей (84 000,00 × 12). Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет 2 866,89 рублей (1 008 000,00 / 12 / 29,3).

Отпуск в январе 2026 года с 12 по 25 января на 14 календарных дней. Количество рабочих дней в январе 2026 года — 15. Отработано 5 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в январе 2026 года - 5 600,00 рублей (84 000,00 / 15). Сумма отпускных — 40 136,46 рублей (14 × 2 866,89). Оплата за рабочие дни — 28 000,00 рублей (5 600,00 × 5). Общая сумма начислений за январь 2026 года - 68 136,46 рублей (40 136,46 + 28 000,00).

Отпуск в феврале 2026 года с 09 по 22 февраля на 14 календарных дней. Количество рабочих дней в феврале 2026 года — 19. Отработано 9 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в феврале 2026 года - 4 421,05 рублей (84 000,00 / 19). Сумма отпускных — 40 136,46 рублей (14 × 2 866,89). Оплата за рабочие дни — 39 789,45 рублей (4 421,05 × 9). Общая сумма начислений за февраль 2026 года — 79 925,91 рублей (40 136,46 + 39 789,45).

Отпуск в июле 2026 года с 06 по 19 июля на 14 календарных дней. Количество рабочих дней в июле 2026 года — 23. Отработано 13 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в июле 2026 года — 3 652,17 рублей (84 000,00 / 23). Сумма отпускных — 40 136,46 рублей (14 × 2 866,89). Оплата за рабочие дни — 47 478,21 рублей (3 652,17 × 13). Общая сумма начислений за июль 2026 года — 87 614,67 рублей (40 136,46 + 47 478,21).

Отпуск в ноябре 2026 года с 02 по 16 ноября на 14 календарных дней (праздник 4 ноября). Выйдет работник на работу 17 ноября из-за переноса. Количество рабочих дней в ноябре 2026 года — 20. Отработано 10 рабочих дней. Стоимость одного рабочего дня в ноябре 2026 года — 4 200,00 рублей (84 000,00 / 20). Сумма отпускных - 40 136,46 рублей (14 × 2 866,89). Оплата за рабочие дни — 42 000,00 рублей (4 200,00 × 10). Общая сумма начислений за ноябрь 2026 года — 82 136,46 рублей (40 136,46 + 42 000,00).

Сотрудникам с обычной пятидневкой брать отпуск с 1 января 2026 года обычно нет смысла. В этот период и так выпадают длинные январские выходные, поэтому при необходимости отпуск логичнее ставить с 12 января 2026 года.

Иная ситуация у работников сферы обслуживания и непрерывного производства. У них на январские даты часто приходятся смены, поэтому отпуск с 1 января для них будет полноценным отпуском, а не просто попаданием в общие выходные.

Сотрудник торгового зала работает по графику 2 через 2. Он подал заявление на отпуск с 1 января 2026 года на 28 календарных дней. Последний день — 5 февраля 2026 года, выйти на работу нужно 6 февраля 2026 года. Общая продолжительность отдыха составит 36 календарных дней.

Дни с 1 по 8 января 2026 года в отпуск не входят. При этом отпускные будут начислены только за 28 календарных дней.

Если возникнет производственная необходимость, сотрудника можно будет отозвать из отпуска в установленном порядке.

Расскажем про порядок оформления для двух типовых ситуаций: по графику и вне графика.

Если начинается по графику (например, с 1 января), работника нужно уведомить о начале отпуска не позднее чем за две недели. Уведомление оформляют в произвольной форме (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Далее оформляют приказ. Можно использовать унифицированную форму № Т-6 или внутренний бланк организации.

После приказа оформляют записку-расчет. Подойдет форма № Т-60 или разработанная форма.

Отпускные выплачивают одним из способов:

• через кассу по расходному кассовому ордеру;
• через реестр зарплатного проекта;
• платежным поручением с перечислением на карту работника.

Срок выплаты отпускных — не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Завершающий шаг — отразить отпуск в личной карточке по форме № Т-2 (раздел VIII). Этот шаг нужен только тем работодателям, которые продолжают вести личные карточки.

Отдельные правила нужно учитывать, если в отпуск уходит материально ответственное лицо.

Если сотрудник уходит в отпуск вне утвержденного графика, его оформляют по заявлению. Заявление составляют в произвольной форме и передают на согласование непосредственному руководителю.

При согласовании руководитель ставит визу и направляет заявление в кадровую службу для подготовки документов.

Дальнейшее оформление (в том числе если отпуск начинается с 01.01.2026) выполняют по стандартной схеме: приказ, записка-расчет, выплата отпускных в установленный срок и отражение отпуска в учетных документах.

Январский отпуск в 2026 году упирается в две вещи: календарь праздников и задачу сотрудника на этот период. Ошибки всплывают, когда смешиваются праздничные даты, перенесенные выходные и рабочие смены. Перед оформлением достаточно проверить три позиции: какие дни по закону исключаются из отпуска, какие считаются обычными календарными, и как выбранный период повлияет на сумму «зарплата за отработанное время + отпускные» в конкретном месяце.

Для работодателя самый практичный подход — заранее зафиксировать правила в одной памятке: как считать дни при пятидневке и сменных графиках, что делать с региональными праздниками, какой крайний срок выплаты отпускных и какие документы обязательны в каждом сценарии. Такой чек-лист снижает число пересчетов, спорных ситуаций и сюрпризов в начислениях, особенно в первые рабочие недели года.

22 декабря 2025