Как писать заявление на отпуск если день выпадает на праздничный день

Если период отдыха выпадает на праздничные дни, фактическая продолжительность увеличивается. Эти даты не засчитываются в календарные дни и не оплачиваются. Такое правило прямо следует из Трудового кодекса.
Разберем, как это работает на практике. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период ежегодного оплачиваемого отдыха, из его продолжительности исключаются. Это означает, что сотрудник фактически отдыхает дольше, чем указано в приказе, но сумма выплат при этом не меняется. Правило действует независимо от графика работы — в том числе при сменном режиме, даже если по графику этот день был бы рабочим.

В 2026 году к таким дням относятся федеральные праздники, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в том числе:

• новогодние каникулы (1–6 и 8 января);
• Рождество (7 января);
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая;
• 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Из периода также исключают региональные праздники — например, Ураза-байрам или Курбан-байрам в отдельных субъектах РФ. Это работает при условии, что в нормативном акте, которым установлен такой день, нет прямого указания учитывать его в календарных днях отпуска.

При этом обычные выходные, даже если они перенесены из-за праздников для оптимизации рабочего графика, из календарных дней не исключаются. Эти дни продолжают засчитываться в общий отпуск. Такой порядок следует из статьи 120 ТК РФ.

Никаких дополнительных документов оформлять не нужно. Продление происходит автоматически — за счет того, что нерабочие праздничные дни не включаются в календарные дни и не подлежат оплате.

Заявление, приказ или допсоглашение для этого не требуются. В документах указывается исходный период, а фактический выход на работу смещается на более позднюю дату.

Сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск с 25 декабря 2025 года на 14 календарных дней. В январе на него приходятся новогодние праздники с 1 по 8 января.

Фактическая продолжительность отдыха составляет 22 календарных дня. На работу сотрудник выходит 16 января 2026 года. При этом оплачиваются только 14 дней — праздничные даты с 1 по 8 января в расчет не включаются.

В 2026 году отпуск предоставляют по заранее утвержденному графику. На его основании издают приказ, который и служит основанием для выплаты.

Отдельных действий из-за совпадения с праздниками не требуется. В приказе указывают стандартную продолжительность, а продление происходит автоматически по правилам ТК РФ.

Выплату производят не позднее чем за три дня до начала отпуска. Этот срок обязателен независимо от того, есть ли внутри праздничные дни.

Праздничные дни, которые пришлись на отпуск, в расчет не входят и не оплачиваются. Обычные выходные учитываются стандартно. Сумму считают исходя из среднего заработка.

Для расчета берут доходы за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, и определяют средний дневной заработок. Если месяц отработан полностью, используют показатель 29,3 дня. Если месяц отработан частично, количество дней считают пропорционально: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на фактически отработанные дни. Такой порядок установлен пунктом 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму рассчитывают по формуле:

Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отдыха

Средний дневной заработок из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска/ среднемесячное число календарных дней (29,3)

После этого сумму определяют по количеству календарных дней. Все дни оплачиваются одинаково, независимо от того, были ли внутри сокращенные рабочие дни. На расчет среднего заработка такие дни не влияют.

Производственный календарь используют для планирования рабочего времени, расчета зарплаты, больничных и отпускных, формирования бюджета и определения сроков отчетности. При расчете выплат важно учитывать, что нерабочие праздничные дни, попавшие в период отпуска, не оплачиваются.
Если включить такие дни в расчет, сумма будет завышена, а налогооблагаемая база по налогу на прибыль — занижена. Праздничные дни увеличивают продолжительность отпуска, но не влияют на размер выплат (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если сотруднику ошибочно выплатили лишнюю сумму из-за счетной ошибки, ее можно удержать из зарплаты только с согласия работника (ст. 137 ТК РФ). При отсутствии согласия вопрос решается в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). Если сумма была занижена, разницу необходимо доплатить (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Отпускные выплачивают не позднее чем за три полных календарных дня до начала периода отдыха. Срок считают именно в календарных днях — учитывают и рабочие, и выходные, и праздничные даты (ст. 136 ТК РФ).

Если крайний день выплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги перечисляют накануне — в последний рабочий день. При этом выплатить сумму раньше установленного срока не запрещено.

Пример. Сотрудник уходит на отдых с понедельника. Три полных календарных дня до начала — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, перечислить деньги нужно не позднее четверга.

Праздничные дни внутри отпуска не увеличивают сумму выплат, но продлевают фактический период отдыха. Это влияет на даты выхода на работу и сроки выплаты отпускных. Трудовой кодекс фиксирует правило четко: праздники из календарных дней исключаются, выходные — нет, а срок выплаты считают по календарным дням.

Поэтому при планировании отпуска важно сверяться с производственным календарем и заранее проверять даты. Это позволяет правильно оформить документы, вовремя выплатить отпускные и избежать ошибок, которые потом приходится исправлять через перерасчеты и споры.

4 февраля 2026